档案室工作总结

来源:本站原创 责任编辑:栏目编辑 发表时间:2013-07-01 07:42 点击:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

    档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-2011 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-2011 科技档案106卷1994-2011 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

    通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

    二、整理积压基建档案33卷

    在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

    三、完成已存荣誉档案的整理

    对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

    四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

    对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

    五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

    加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

    发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

    随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

    在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

 

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